e-Factura B2B din 1 octombrie 2026: ce se schimbă pentru firmele din Moldova.
Facturarea electronică între firme devine obligatorie. Pentru multe companii, asta înseamnă că modul în care emit și primesc facturi azi, din 1C, din Excel sau dintr-un portal separat, nu va mai fi suficient. Iată ce e de făcut, în ordine.
Ce este e-Factura B2B și pe cine privește
e-Factura este sistemul prin care facturile între companii se emit, se transmit și se primesc electronic, prin Serviciul Fiscal de Stat, în locul facturii pe hârtie sau al PDF-ului trimis pe email. De la 1 octombrie 2026 devine obligatorie pentru tranzacțiile între firme (B2B). Practic, orice companie care emite facturi altor companii intră în această categorie: distribuție, producție, servicii, construcții.
Ce se schimbă concret la emiterea unei facturi
Factura nu mai e un document pe care îl tipărești și îl semnezi, ci un set de date structurate care pleacă din sistemul tău către sistemul fiscal și ajunge la client cu un statut verificabil: emisă, acceptată, respinsă. Asta cere trei lucruri: datele articolelor, ale partenerului și ale TVA-ului să fie corecte în sistem, nu corectate de mână pe hârtie; sistemul să poată transmite factura și să citească statutul; și ca facturile primite să intre automat în evidență, nu să fie retastate.
De ce Excel și un portal separat nu ajung
Se poate emite e-Factura și dintr-un portal, cu copiere manuală din Excel sau din programul de evidență. La cinci facturi pe zi merge. La cincizeci, apar erorile de copiere, facturile duble și diferențele dintre ce e în portal și ce e în contabilitate. Costul real nu e portalul, ci omul care copiază și verificările de la sfârșit de lună.
Cum arată pregătirea corectă, pe pași
Primul pas e curățenia în nomenclator și în lista de parteneri: coduri fiscale corecte, unități de măsură, cote de TVA pe articol. Al doilea e alegerea sistemului din care va pleca factura: cel mai simplu e ca ERP-ul sau programul de evidență să facă transmiterea direct. Al treilea e testul: câteva facturi reale trimise în paralel cu metoda veche, până când statuturile revin corect. Al patrulea e instruirea: cine emite, cine verifică statutul, ce se face la o factură respinsă.
Cum ajută un ERP localizat pentru Moldova
Un ERP care vorbește contabilitate moldovenească emite e-Factura din același document din care face livrarea și înregistrarea contabilă, fără portal separat. Plan de conturi SNC, TVA pe articol și pe operațiune, jurnale de vânzări și cumpărări din aceeași bază. ERP-ul nostru este open-source, fără licențe pe utilizator, și pregătit pentru e-Factura B2B. Detalii pe pagina ERP.
Ce ne întreabă clienții.
Trebuie să schimb programul de contabilitate pentru e-Factura?
Nu neapărat. Dar dacă programul actual nu transmite direct și nu citește statutul facturii, veți lucra cu un portal separat și copiere manuală. La un volum mediu de facturi, asta costă mai mult decât trecerea la un sistem care o face din document.
Cât durează să ne pregătim?
Curățenia datelor și testele durează de obicei între două și șase săptămâni, în funcție de cât de ordonat e nomenclatorul. O trecere completă la ERP durează 8–16 săptămâni, pe etape, fără oprirea facturării.
Ce se întâmplă cu facturile primite de la furnizori?
Și ele vin electronic. Un sistem pregătit le preia automat în evidență, cu potrivire pe comandă și recepție, în loc să fie retastate.
Citiți și acestea.
Spuneți-ne ce vă blochează.
O discuție de 30 de minute, gratuită. Plecați cu un rezumat scris și trei lucruri pe care le-am automatiza primele — indiferent dacă lucrăm împreună sau nu.