Cum înlocuiești 1C cu un ERP open-source, fără să oprești firma.
1C a fost, ani la rând, răspunsul implicit pentru evidență în Moldova. Problemele apar când firma crește: licențe pe post de lucru, modificări care depind de un singur programator, portal pentru clienți inexistent, iar CRM-ul stă într-un alt program. Iată cum se face trecerea corect.
Când are sens să înlocuiești 1C
Semnele sunt aceleași la aproape toate firmele: datele sunt împărțite între 1C și un CRM, stocul din 1C nu coincide cu cel din depozit, prețul real de achiziție nu include transportul și vama, clienții sună ca să afle dacă marfa e pe stoc, iar fiecare raport nou costă o modificare. Dacă trei dintre acestea sunt adevărate, sistemul nu mai ține pasul cu firma.
Ce înseamnă „open-source” în practică
Codul sursă e deschis, licența costă zero indiferent de numărul de utilizatori, iar baza de date stă pe serverul companiei sau într-un cloud ales de ea. Consecința importantă nu e prețul, ci controlul: dacă implementatorul nu convine, codul și datele rămân la voi și lucrul îl continuă altă echipă. Nimeni nu poate opri sistemul din exterior.
Ce se migrează și în ce ordine
Ordinea contează mai mult decât viteza. Întâi nomenclatorul și partenerii, curățați de dubluri: un nomenclator dezordonat face inutil orice sistem. Apoi stocurile, cu solduri inițiale verificate prin inventariere. Apoi vânzările și achizițiile. La final contabilitatea, după ce datele coincid rând cu rând. Până la confirmarea coincidenței, evidența rămâne în 1C; niciun termen de raportare nu depinde de proiect.
Ce poate merge prost și cum se acoperă
Calitatea datelor: se rezolvă curățând nomenclatorul înainte de orice. Rezistența echipei: se rezolvă cu un pilot pe un depozit și instrucțiuni scurte în limba fiecărui utilizator. Volumul: se rezolvă dimensionând serverul pe numărul real de documente pe zi și testând înainte de pornire. Toate trei sunt previzibile, deci se pun în plan de la început.
Cât durează și cât costă
Între 8 și 16 săptămâni, de la audit la pornire, în funcție de module și de volumul datelor. Licențele costă zero. Cheltuiala principală e implementarea, o singură dată, plus găzduirea și suportul dacă le doriți. Spre comparație, soluțiile comerciale cer abonament lunar pe utilizator, permanent, cu module esențiale doar în planurile superioare. La noi, într-un proiect recent, 566 de entități au fost extrase din 1C printr-un singur strat de date, verificate rând cu rând. Vedeți ce conține ERP-ul nostru.
Ce ne întreabă clienții.
Pierdem istoricul din 1C?
Nu. Soldurile, stocurile, partenerii și articolele se migrează; documentele istorice se pot păstra în 1C în modul citire sau se importă selectiv, de obicei ultimii doi ani.
Contabilul nostru știe doar 1C. E o problemă?
Configurarea planului de conturi și a TVA-ului se face împreună cu contabilul, iar interfața e în română și rusă. Instruirea se face pe roluri, cu instrucțiuni scurte. Rezistența scade după prima lună de lucru real.
Putem păstra 1C pentru contabilitate și să folosim ERP-ul pentru restul?
Se poate, ca etapă intermediară. Pe termen lung, două baze de date înseamnă din nou reintroducere și întrebarea „care cifră e corectă”. Recomandăm trecerea completă, pe etape.
Citiți și acestea.
Spuneți-ne ce vă blochează.
O discuție de 30 de minute, gratuită. Plecați cu un rezumat scris și trei lucruri pe care le-am automatiza primele — indiferent dacă lucrăm împreună sau nu.